El SINTEGRA sigue el modelo de informaciones acerca del Impuesto sobre el Valor Agregado (IVA) de la Unión Europea, aunque adaptado a las peculiaridades de Brasil. O sea, es un sistema que consiste en un conjunto de procedimientos administrativos y de sistemas informatizados de apoyo, el cual fue adoptado simultáneamente por las AT de las diversas Unidades de la Federación Brasileña (UF).

El establecimiento de este Sistema fue hecho con la intención de dar consistencia y propiciar economías de escala a diversas iniciativas de modernización de los sistemas tributarios estaduales que constituyen el objeto del Programa Nacional de Apoyo a la Administración Fiscal para los Estados Brasileños (PNAFE). Este, financiado con recursos del BID y de los Estados brasileños, tiene la finalidad de contribuir para el equilibrio financiero de las UF mediante medidas de perfeccionamiento de sus estructuras recaudadoras y de sus mecanismos de control de los gastos. Este programa ha financiado diversos procesos de mejora de las AT estaduales, por medio de la calificación de personal, perfeccionamiento de la infraestructura computacional, consultorías para el planeamiento, entre otros aspectos.

El SINTEGRA fue concebido teniendo como principales directrices a las siguientes: resguardar los principios constitucionales del federalismo; recibir informaciones con calidad; facilitar al contribuyente la entrega de las informaciones requeridas y preservar el sigilo fiscal.

Acerca de sus objetivos, se puede pensar en dos fronts. Cuanto al lado de los contribuyentes, su propósito es simplificar y homogeneizar las obligaciones de entrega de informaciones relativas a las operaciones de compras, ventas y prestaciones de servicios. Con respecto al lado de los fiscos estaduales, la finalidad es propiciar mayor agilidad y confiabilidad en el tratamiento de las informaciones recibidas de los contribuyentes y el intercambio de datos entre las UF.

Sus principales metas son: informatizar y estandarizar las relaciones entre Fisco y contribuyentes; verificar y acompañar las operaciones realizadas por esos contribuyentes del ICMS; identificar comportamientos anómalos y poner a disposición informaciones para la inspección tributaria.

Para administrar el SINTEGRA, cada Estado brasileño se quedó encargado de crear una Unidad de Enlace Estadual (UEE) dentro de la estructura organizacional de su respectiva Secretaría de Hacienda.

Para administrar las actividades de este Sistema en nivel nacional, fue creado el Grupo Gestor de Trabajo GT-15 (SINTEGRA). Este reúne, en cada Estado brasileño, a todos los representantes del Sistema en cuestión. Cabe al Agente del Fisco, designado para administrar la UEE de su Estado, participar trimestralmente en las reuniones de este grupo.

Todos los contribuyentes de ICMS que emiten documentos fiscales y/o que hacen registros en libros fiscales mediante el sistema electrónico de procesamiento de datos, aunque sea por medio de terceros (estudio contable, CPD, externo, etc.), están obligados a enviar sus informaciones al SINTEGRA. Esta obligatoriedad de entrega de un archivo magnético fue establecida por el Decreto 4.204, del 16 de agosto de 2000. Para el envío de los datos, es necesario tener un programa validador, constituido por un software puesto a disposición por la Secretaría de Hacienda, el cual verifica si el archivo, a ser entregado a ella, está de acuerdo con las reglas establecidas en el Convenio ICMS 57/95.

En este contexto, con el objeto de auxiliar a las organizaciones en el cumplimiento de las reglas establecidas por el Fisco, la firma Lex Consult desarrolló un software de auditoría fiscal electrónica, proporcionando seguridad fiscal para su cartera de clientes y poniendo a disposición del mercado servicios pioneros basados en el concepto de Tecnología Tributaria.

Relaciones Públicas de Lex Consult

El SPED fue instituido, en 2007, mediante el Decreto n° 6.022, como siendo un  “instrumento que unifica las actividades de recepción, validación, almacenamiento y autenticación de libros y documentos que integran los registros comerciales y fiscales de los empresarios y de las sociedades empresariales, por medio de flujo único, computadorizado, de informaciones”. Obsérvese, en la figura 1, como era el sistema de relaciones antes de la creación de este Sistema.

 Figura 1

Con el SPED, nótese, figura 2, como se establecen las relaciones con las diversas instancias.

Figura 2

Este Sistema también prevé que sean emitidos de manera electrónica los libros y documentos que integran los registros comerciales y fiscales de las empresas y las sociedades empresariales. Con esto, se instaura la Infraestructura de Claves Públicas Brasileña (ICP-Brasil), que es “un conjunto de técnicas, prácticas y procedimientos, a ser implantado por las organizaciones gubernamentales y privadas brasileñas con el objetivo de garantizar, de modo electrónico, la autenticidad, la integridad y la validez jurídica de documentos, de las aplicaciones de soporte y aquellas habilitadas que utilicen certificados digitales, bien como la realización de transacciones electrónicas seguras” (Medida Provisoria n° 2.200-2 de 24/08/2001).

De ahí nacen los Registros Contables Digitales-ECD o libros digitales (como son llamados por el Departamento Nacional del Registro de Comercio – DNRC), el cual es uno de los subproyectos del SPED, como se mencionó en líneas anteriores. Esto fue instituido por medio de la Instrucción Normativa n° 787, de la Secretaría de Recaudación Tributaria Federal de (RFB) y tiene la finalidad de la substitución de los registros en papel, pero manteniendo su formalidad contable.

Se debe señalar que solamente cumplir las disposiciones que constan en la referida Instrucción no garantiza que se pueda afirmar que fue debidamente elaborado el archivo que contiene los ECD. O sea, la simple validación del archivo con el que se cierran los ECD o su elaboración de acuerdo con el esquema aprobado por la RFB no es garantía de éxito en este proceso. Esto comprueba la importancia de los servicios no solo de profesionales de Tecnología en este esfuerzo, como así también de los especialistas en el área Tributaria brasileña que continúan siendo fundamentales para garantizar la integridad de las informaciones que serán enviadas al SPED. También se debe considerar un sistema que entrelace e identifique estos datos.

Estas son peculiaridades inherentes al envío de datos al Fisco brasileño, el cual fue  unificado e informatizado, bien como se constituyen en un desafío para las actuales organizaciones localizadas en  el territorio nacional.

En la presencia de esos “ingredientes” – profesionales de Tecnología y del área Tributaria, bien como un sistema adecuado –, se puede aplicar la Gobernanza Tributaria, que es específicamente la coordinación, elaboración de estrategias, control y revisión de los costos tributarios. Todo eso es posible a partir de los datos puestos a disposición por el sistema, el cual tiene importancia fundamental en este contexto.

Lex Consult es la única empresa brasileña que tiene todo ese arsenal. Fue la primera organización a desarrollar un concepto pionero denominado Tecnología Tributaria, mediante la sinergia entre el campo de la Inteligencia Tributaria y el de la Tecnología de la Información, teniendo para eso la experiencia adquirida en los sectores privado y público, principalmente en los entes tributantes, por su CEO y los otros ejecutivos. Contando con                     esos recursos y los conocimientos especializados de su equipo, actualmente, pone a disposición el Sistema de Gobernanza Tributaria, posibilitando a sus clientes hacer una gestión eficaz y eficiente de sus tributos, pues se sabe que estos son el mayor costo de una empresa, por consiguiente, si no fueren bien administrados, fatalmente implicarán en malos resultados.

Relaciones Públicas de Lex Consult

Este tipo de Gestión se divide en:

• poner a disposición los servicios de RH: reclutamiento y selección;
• aplicación de los servicios de RH: integración, diseño y análisis de cargos;
• desarrollo de RH: entrenamiento y desarrollo organizacional;
• mantenimiento de RH: beneficios sociales y relaciones laborales; y
• monitorización de RH: sistemas de informaciones sobre RH (software).

Pensando en captar nuevos talentos y pulirlos, Lex Consult planeó un proceso de provisión de servicios para oxigenar sus Recursos Humanos con la famosa “sangre nueva”. Lo que se buscó fue conseguir los servicios de personas jóvenes todavía incorporadas al medio universitario y, por eso mismo, con mucho “energía” para aplicar, en la práctica, lo que están estudiando.

Para tanto, se emprendió un reclutamiento criterioso, el cual abarcó un conjunto de técnicas y procedimientos que tuvieron como objetivo atraer a candidatos calificados potencialmente y capaces de desempeñar las actividades demandadas por la organización. Poco tiempo después, una firma externa de evaluación, contratada para tal desafío, realizó la selección de ese personal, partiendo de la premisa por la cual la determinación de los candidatos reclutados se debía centrar no exclusivamente en los mejores, sino en aquellos que mejor se ajustasen a las demandas de la empresa Lex.

Después de esa selección, se inició la integración de las nuevas personas incorporadas a la organización. Así, los pasantes ya contratados participaron en un entrenamiento de 8 horas, en el cual aprendieron la filosofía empresarial de Lex Consult y profundizaron los conocimientos sobre el Sistema Público de Registros Digitales Empresariales (SPED, abreviatura en portugués) yla GobernanzaTributaria.Fue un día de inmersión y de crecimiento. Todo eso fue concretado a partir de la transmisión de conocimientos y experiencias con los consultores séniores de la firma Lex.

Son acciones como esta las que garantizan el futuro de una organización, perpetuándola, pues el presente está preparando el futuro, renovándose cada día, sin descuidar a ningún talento. Esta es la actitud consciente de Lex Consult.

Relaciones Públicas de Lex Consult

Lex Consult aceptó el reto y una vez más costeará ese importante evento, el cual es considerado la mejor inversión de  marketing para el mercado de TI en ámbito nacional, siendo una oportunidad única para hacerse público y conocer las innovaciones de las empresas actuantes en este segmento.

Por eso,  Lex Consult ya garantizó un stand con un área exclusiva, visando recibir todos los clientes del referido Fórum, así como hará una presentación en las Sesiones Paralelas, a decidir si en el 2º o 3er día. También habrá una sala de negocios, com 27m², la cual se localizará en el foyer (salón de entrada) del Golden Hall y será un sitio exclusivo que podrá ser usado para reuniones, para recibir convidados, como un auditorio, o para un cocktail al final del día.

Vale la pena destacar la mayor novedad de Lex Consult en el SAP Fórum 2012: una cena  servida en el Club A del Sheraton WTC, el cual es un lugar lujoso y elegante, situado en un área externa a la orilla de la piscina, que abrigará a los convidados VIPs de esta en un  ambiente muy cómodo y propicio al relacionamiento e  a los negocios.

Presentar  su marca e las peculiaridades inherentes a la ejecución  de su servicio, centrado en la Gobernabilidad Tributaria, está en total consonancia con el tema propuesto para el SAP Fórum 2012, una vez que, para crearse un  futuro corporativo, la empresa tendrá que tener responsabilidad y consciencia en la administración de sus tributos y es cuando entra la expertise de Lex Consult.

De esa manera,  Lex convida  sus clientes para un nuevo encuentro en este evento imperdible para todos que trabajan como administradores del área de TI o como usuarios de  sus recursos para aplicación en sus s áreas de actuación dentro de sus respectivas organizaciones, entre ellas la Tributaria y la Financiera.

Sistema de Gobernabilidad Tributaria  Lex Consult (SGTLex) certificado como Powered by SAP NetWeaver®

Ofrece seguridad fiscal a través de Tecnología Tributaria
Solución en Gobernabilidad Tributaria para los clientes a través de Interoperabilidad
Con  SAP® Solutions

SALVADOR (BA) – Octubre, 2011 –  Lex Consult presenta  su versión de SGTLex, solución en Gobernabilidad Tributaria, la cual obtuvo la certificación SAP, siendo integrada a la plataforma de tecnología SAP NetWeaver. La solución fue certificada para  incorporarse a las soluciones SAP®, proporcionando una mayor y más adecuada administración de los tributos de los clientes y, consecuente, maximización de esos resultados, una vez que posibilita la identificación y cuantificación de los riesgos tributarios con base en planeamiento e inteligencia fiscal.

El Centro de Certificación e Integración SAP certificó la integración de la solución SGTLex con el SAP NetWeaver Process Integration (SAP NetWeaver PI), el cual disponibiliza recursos de tecnología de información para la Gobernabilidad Tributaria, direccionando asistir las mejores prácticas para el gerenciamiento del proceso de ejecución tributario de sus clientes.

“Estamos muy contentos en anunciar el desarrollo bien eficaz de la nueva versión de nuestra solución SGTLex, ahora certificada como Powered by SAP NetWeaver”, dice Luciano Sousa, CEO de Lex Consult. “La capacidad de SGTLex para promover el potencial de negocios de los productos suministrados por las soluciones de SAP y otros proveedores va a revelar-se altamente benéfico para establecer compromisos con clientes actuales y futuros.”

Como resultado de la integración certificada,  SGTLex suministra ahora análisis tributarios diferenciados, además de buscar las mejores alternativas legales para el planeamiento tributario del cliente, apuntando la optimización de la carga tributaria incidente sobre las actividades de este, así como suministra una economía en el pagamento de los tributos, lo que capacita la generación de recursos que alimentan nuevas inversiones y aumentan la ventaja competitiva de la empresa.

Además,  Lex Consult se unió al programa SAP® PartnerEdge™ como un partícipe de soluciones de software SAP. A través de este programa, los socios trabajan en estrecha colaboración con  SAP para desarrollar y certificar la integración técnica de sus soluciones con el software SAP. Aplicaciones de participes integrados amplían, complementan y agregan valor a las soluciones SAP, de este manera, ayudan los clientes mutuos a asistir, con éxito, las necesidades de su negocio y a generar resultados consistentes.

SAP y Lex juntas

En cinco años, SAP (Sistemas, Aplicaciones y Productos para Procesamiento de Datos) saltó de la 34ª a la 24ª posición en el ranking de las Top 100 mejores marcas del mundo de la Interbrand, la cual es una compañía que trabaja con marcas globales y es una división de Omnicom, que está entre las mejores agencias de publicidad y sociedades gestoras de participaciones sociales del mundo. Interbrand fue fundada, en 1974, como Novamark por John Murphy. Cada año lanza esa lista que es aguardada con mucho interés por las organizaciones. Estar al lado de la vencedora alemana y ser certificada por ella, es un orgullo y un estímulo para el equipo y la marca de  Lex Consult.

Relaciones Públicas de Lex Consult

En este número, uno de los asuntos debate sobre organizaciones que trabajan con subcontratación e igualmente actúan en el área fiscal.

La innovación este año está en el destaque dado a Lex Consult y a su actuación muy especializada y única en el área da Gobernabilidad  Tributaria. Este hecho  fácilmente identificado en el gráfico sacado de la  publicación mencionada (p. 121).  Se observa que, en la BPO (Business Process Outsourcing) direccionados para tributos/impuestos,  Lex no tiene concurrente, sus servicios son exclusivos debido a su propia peculiaridad.

Otro importante punto que merece ser enfatizado es el cuadro igualmente sacado de la referida revista (p. 121) que indica las 10 organizaciones tops en el sector de BPO. A partir de eso, uno se da cuenta que  Lex Consult obtuvo la 6ª posición e es la empresa  de mayor peso en su segmento de actuación, o sea, totaliza 70,3% del mercado y todavía es detentora de un crecimiento bastante significativo, 25,6 %.

Enfatizamos  que la publicación en cuestión aún pone  Lex Consult en la 62ª posición en el Top 100 de empresas actuantes en ICT e que son OSP (Outsourcing Service Providers, o sea, proveedor de servicios de subcontrato). Es importante  enfatizar que esa clasificación es general y no enfatiza la especificidad de los servicios prestados por Lex, lo que fatalmente la conduciría a la primera posición sin precedente ni sucesor.

También es verbalizado, en esta edición, que  Lex Consult es detentora de un modelo de negocios apoyado fuertemente en una gran experiencia de su CEO, Luciano Sousa, y en la existencia de un equipo de consultores capaz de realizar análisis tributarios diferenciados, buscando las mejores alternativas legales para el planeamiento tributario. De la misma manera, enfatiza el apoyo de un software propio de Gobernabilidad Tributaria, El cual recibió apoyo del laboratorio de Co-Innovation da SAP, visando ganar nuevas funcionalidades y tener condiciones de alcanzar lugar en el mercado externo.

En este contexto, la administración de esas organizaciones se desarrollan  naturalmente para una nueva frontera: la de la Gobernabilidad Tributaria, la cual maximiza los resultados y propicia una mayor administración de los tributos, una vez que posibilita la identificación y cuantificación de los riesgos tributarios basados en planeamiento e inteligencia fiscal.

Aunque siendo un área bastante reciente, se trata de un nicho empresarial que demanda expertises sin iguales. En este panorama,  Lex Consult se pone, otra vez, delante de su área de actuación (recordando que esa empresa desarrolló el precursor concepto de Tecnología Tributaria), para ofrecer este servicio inédito en Brasil, desde los mismos principios de la buena gobernabilidad, pero ahora enfocados para el gerenciamiento de los tributos y análisis de los datos que han venido de esos, basados siempre en la responsabilidad corporativa, en la claridad, en la accesibilidad de las informaciones y en el respeto a la observancia de la legislación corriente.

Sin embargo, además de administrar sobre esa égida,  Lex Consult da  garantía  a la integridad de las informaciones, posibilita la indicación de puntos de mejora en el proceso de ejecución tributaria, permitiendo que la administración de los tributos ocurra perfectamente – el cliente no pagará a más, incurriendo en perdida de recursos; ni tampoco a menos, imputando en multas y penalidades sin necesidad –, así como posibilita, caso sea del interés de este, la asistencia de esa administración en tiempo real, usando para eso la tecnología mobile.

Tanta calidad e innovación la ha direccionado a una aproximación natural con la gigante alemana SAP (Sistemas, Aplicaciones y Productos en el Procesamiento de Datos) y éxito fue la palabra que sobresalió en la primera certificación lograda.

 Lex Consult ahora, con  su Sistema de Gobernabilidad Tributaria certificado como Powered by SAP NetWeaver, espera para la próxima etapa de forma bastante cómoda, pues, además de ser la empresa de Tecnología Tributaria escogida por SAP para el desarrollo de soluciones en análisis fiscal en Brasil a través del COIL – Co-Innovation Lab., sabe  que tiene ejecutores y consultores con amplia experiencia en el área Tributaria, de Gobernabilidad y de Tecnología, trabajando en el desarrollo de soluciones que posibilitan la administración eficaz de los procesos tributarios de empresas como Petrobras, Vale, Transpetro, Cosan, Walmart, BR Distribuidora, entre otras que componen  a su lista de clientes.

De esta manera,  Lex Consult se consolida de forma pionera y mantiene el ritmo de inversiones en tecnología y desarrollo organizacional, visando anticiparse en el atendimiento de las demandas del mercado de Tecnología Tributaria.

http://www.impressaonet.com.br/projetos/postos16/index.html

Vea abajo las fotos del evento: